Microsoft Word 2018 adalah perangkat lunak pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu fitur penting yang ditawarkan Word adalah kemampuannya untuk mendukung berbagai bahasa. Mengubah bahasa di Word tidak hanya sekadar mengganti tampilan antarmuka, tetapi juga memengaruhi pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan fitur linguistik lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam cara mengubah bahasa di Microsoft Word 2018, mengapa hal ini penting, dan bagaimana mengoptimalkan pengaturan bahasa untuk pengalaman menulis yang lebih baik.
Mengapa Mengubah Bahasa di Microsoft Word Penting?
Sebelum kita membahas langkah-langkah teknis, mari kita pahami mengapa mengubah bahasa di Word itu penting:
- Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa yang Akurat: Word menggunakan bahasa yang Anda pilih untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa. Jika Anda menulis dalam bahasa Indonesia tetapi Word diatur ke bahasa Inggris, kesalahan ketik dan tata bahasa Anda mungkin tidak terdeteksi dengan benar.
- Kamus dan Tesaurus yang Relevan: Kamus dan tesaurus Word disesuaikan dengan bahasa yang Anda pilih. Ini berarti Anda akan mendapatkan saran kata dan sinonim yang relevan dengan bahasa yang Anda gunakan.
- Format Tanggal dan Angka yang Sesuai: Bahasa memengaruhi cara tanggal dan angka ditampilkan. Misalnya, tanggal dalam bahasa Inggris biasanya ditulis dalam format bulan/tanggal/tahun, sedangkan dalam bahasa Indonesia formatnya adalah tanggal/bulan/tahun.
- Fitur Linguistik yang Optimal: Beberapa fitur linguistik, seperti pemenggalan kata dan konversi angka ke teks, bekerja lebih baik ketika bahasa yang tepat dipilih.
- Aksesibilitas: Mengatur bahasa yang benar membantu pembaca layar dan teknologi bantu lainnya untuk memahami dan memproses dokumen Anda dengan benar.
- Profesionalisme: Menggunakan bahasa yang tepat menunjukkan perhatian terhadap detail dan profesionalisme dalam penulisan Anda.
Cara Mengubah Bahasa Antarmuka Microsoft Word 2018
Bahasa antarmuka adalah bahasa yang digunakan untuk menampilkan menu, tombol, dan dialog di Word. Berikut adalah cara mengubah bahasa antarmuka:
-
Buka Opsi Word:
- Klik tab "File" di sudut kiri atas jendela Word.
- Klik "Options" di bagian bawah menu.
-
Pilih Bahasa:
- Di jendela "Word Options", klik "Language".
- Anda akan melihat bagian "Choose Display Language". Bagian ini menampilkan daftar bahasa yang tersedia untuk antarmuka pengguna.
-
Tambahkan Bahasa (Jika Belum Ada):
- Jika bahasa yang Anda inginkan tidak ada dalam daftar, klik "Add a Language…".
- Pilih bahasa yang ingin Anda tambahkan dari daftar yang muncul.
- Klik "Add".
-
Atur Bahasa Sebagai Prioritas:
- Setelah bahasa ditambahkan, Anda akan melihatnya dalam daftar "Choose Display Language".
- Gunakan tombol "Move Up" untuk memindahkan bahasa yang Anda inginkan ke bagian atas daftar. Bahasa yang berada di paling atas akan menjadi bahasa antarmuka utama.
-
Instal Language Pack (Jika Diperlukan):
- Jika di samping bahasa yang Anda pilih terdapat tulisan "(Not installed)", Anda perlu mengunduh dan menginstal language pack untuk bahasa tersebut.
- Klik tautan "Not installed" untuk mengunduh language pack. Ikuti petunjuk yang diberikan untuk menyelesaikan instalasi.
-
Restart Word:
- Setelah Anda mengatur bahasa antarmuka, Anda perlu me-restart Word agar perubahan diterapkan.
- Tutup Word dan buka kembali. Antarmuka Word sekarang akan ditampilkan dalam bahasa yang Anda pilih.
Cara Mengubah Bahasa Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa
Selain mengubah bahasa antarmuka, Anda juga perlu mengatur bahasa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa. Berikut caranya:
-
Pilih Teks yang Ingin Diubah Bahasanya:
- Jika Anda ingin mengubah bahasa untuk seluruh dokumen, tekan Ctrl+A untuk memilih semua teks.
- Jika Anda hanya ingin mengubah bahasa untuk sebagian teks, pilih teks tersebut dengan mouse.
-
Buka Menu Bahasa:
- Klik tab "Review" di ribbon.
- Di grup "Language", klik tombol "Language".
- Pilih "Set Proofing Language…".
-
Pilih Bahasa:
- Di jendela "Language", pilih bahasa yang ingin Anda gunakan untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.
-
Nonaktifkan "Detect language automatically" (Opsional):
- Jika Anda ingin Word selalu menggunakan bahasa yang Anda pilih, hilangkan tanda centang pada kotak "Detect language automatically".
-
Klik "OK":
- Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Cara Mengatur Bahasa Default untuk Dokumen Baru
Jika Anda ingin semua dokumen baru yang Anda buat menggunakan bahasa tertentu secara default, Anda dapat mengubah pengaturan default Word:
-
Buka Opsi Word:
- Klik tab "File" di sudut kiri atas jendela Word.
- Klik "Options" di bagian bawah menu.
-
Pilih Bahasa:
- Di jendela "Word Options", klik "Language".
-
Atur Bahasa Editing Default:
- Di bagian "Choose editing languages", pilih bahasa yang ingin Anda jadikan bahasa default.
- Klik tombol "Set as Default".
-
Konfirmasi Perubahan:
- Sebuah kotak dialog akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengubah template Normal.dotm. Klik "Yes" untuk menyimpan perubahan.
Tips Tambahan untuk Mengoptimalkan Pengaturan Bahasa di Word:
- Gunakan Pintasan Keyboard: Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk mengubah bahasa dengan cepat. Tekan Ctrl+Spacebar untuk beralih antar bahasa yang terinstal.
- Periksa Bahasa Secara Berkala: Pastikan bahasa yang dipilih sudah benar sebelum Anda mulai menulis. Ini akan membantu mencegah kesalahan ejaan dan tata bahasa.
- Gunakan Fitur "Translate": Word memiliki fitur terjemahan yang dapat membantu Anda menerjemahkan teks dari satu bahasa ke bahasa lain. Fitur ini dapat diakses melalui tab "Review".
- Manfaatkan Kamus dan Tesaurus: Gunakan kamus dan tesaurus Word untuk menemukan kata-kata yang tepat dan memperkaya kosakata Anda.
- Instal Language Pack Tambahan: Jika Anda sering bekerja dengan banyak bahasa, pertimbangkan untuk menginstal language pack tambahan untuk memastikan Word mendukung semua bahasa yang Anda butuhkan.
- Perbarui Microsoft Office: Pastikan Anda menggunakan versi terbaru Microsoft Office untuk mendapatkan fitur dan dukungan bahasa terbaru.
Kesimpulan
Mengubah bahasa di Microsoft Word 2018 adalah proses yang relatif mudah, tetapi sangat penting untuk memastikan akurasi dan profesionalisme dalam penulisan Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah mengubah bahasa antarmuka, bahasa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, dan bahasa default untuk dokumen baru. Dengan pengaturan bahasa yang optimal, Anda dapat memaksimalkan potensi Word sebagai alat pengolah kata yang serbaguna dan efektif. Ingatlah untuk selalu memeriksa bahasa yang dipilih sebelum Anda mulai menulis dan memanfaatkan fitur-fitur linguistik yang ditawarkan Word untuk meningkatkan kualitas tulisan Anda. Selamat mencoba!
